贵州汇通盛世 关键会议

2021-12-01 09:47:31
贵州汇通盛世 关键会议

日常工作中,可以通过很多方式避免多次开会,提高效率,但是对于一个重要的项目来说,有些会议还是必不可少的。我们可以做的便是尽可能避免耽误参与者的时间。
我觉得一个非常有效的方式是,在会议前准备好pre-reading协作文档,提前发到项目群里,将会议需要讨论的问题提前写出来,并且将需要进行意见表达的人@出来,请大家在会议前阅读,有些内容可以先行填写到文档里。然后在会议上主要就重点的、不清晰、有疑惑、需拉通的核心话题进行讨论。这样整体效率会高很多,也能够一定程度上避免话题跑偏。同时,在讨论的过程中,将讨论的结果和每个人下一步的action写在这份文档里。会议结束的时候,这份pre-reading协作文档就又成为了一份会议纪要和 to do list。
 
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