经营分析是对企业经营状况进行整体的诊断分析。很多人认为经营分析是“没啥用”的分析内容。那么,经营分析应该怎么做才能发挥真正的作用呢?
经营分析,是最容易被吐槽“没啥用”的分析内容。
为啥?因为很多经营分析报告,就是简单罗列收入、支出、利润这些指标。然后开始:“收入低了,建议搞高”“成本高了,建议搞低”……这种报告能有用就见鬼了。
一、打通业财指标
很多公司经营分析是财务部门做的,结果财务部门真的就只盯着自己的三张表,每天算利润、算现金。你问他:“销售部门在干啥?”“营销有啥动作?”“市场环境有啥变化?”一问三不知。只知道结果,不知道过程,这是“要搞高”问题根源。但有的业务部门也有问题,就是:屁股决定脑袋。
只要是自己做的项目,想方设法地地论证:做得好。甚至干出“把自然增长率算成负数”这种奇葩事。这样自然会失去老板的信任。
所以想做好经营分析,一定是业务-财务坐下来共识,打通业财指标。
- 每个财务结果,需有对应的业务过程
- 每个业务过程,需统一考核财务绩效
二、以销售为起点
受财务报表影响,很多公司在统计收入、成本指标的时候,习惯性分收入中心、成本中心进行统计——这在做经营分析的时候,是一个巨大的BUG。它导致了部门之间割裂,似乎降成本就是供应、研发的事,增收入就是销售、营销的事。
三、完善业务分类
“要搞高”之所以遭人痛恨,一个主要原因是:不分主次,不分轻重,空喊口号。- 不可能每个用户都是大户,总要有初级、中级、高级的分类管理
- 不可能每个商品都是爆款,总要有引流款、利润款、搭配款的分工
- 不可能每个渠道都有流量,总要有形象店、旗舰店、社区店的区分
- 目前的经营策略(分类结构)是否可行
- 每个层级是否达到了经营预期
- 某一层调整手段是否对其他层级有影响
避免了“我们要做高端用户,所以低端全放弃”“我们要推爆款,所以砍掉一堆还有利润的产品”这种一刀切做法。而且能让经营分析比单维度的分析更显全局效果。
四、监控经营过程
“要搞高”之所以遭人痛恨,一个主要原因是:没有细节。“搞高”说得轻巧,要怎么搞?如果一线反馈“搞不了”又该怎么办。
统统没办法。很多传统的数据分析、财务分析、经营分析人员,最怕的就是这个局面。
实际上,用数据改善业务,有三个基本手段:
- 标杆分析法:用历史数据找出标杆,让大家学习
- 问题分析法:分析工作过程,找到问题最大的点,集中改善一个点
- 概念测试法:把能想到的新概念拿来测试,通过测试结果总结方案
- 对于收入指标,监控到转化环节,和每个环节素材
- 对于成本指标,拆解到每个环节的人力、物力投入
这个环节非常重要,也很难做。因为这本质上和业务流程数字化有关系。
五、记录迭代顺序
在以上工作基础上,经营分析还能站在更高视角指导业务。从本质上看,业务之所以会“屁股决定脑袋”,是因为很多公司压根就没有给业务留容错空间,办啥事都是“不成功便成仁”。过于一刀切的管理策略,导致了业务部门只能使出浑身解数以求自保。
而经营分析,可以站在全局角度核算:
把时间、资源释放给业务部门,留出整改时间,让业务有机会发挥。
只不过,这种做法,是以“详细记录业务行为”为前提的。
想迭代出经验,需要做到以下几点才能沉淀经验:
如果不加约束,业务部门又很喜欢“毕其功于一役”“干票大的”,要么投入一点点敷衍了事,要么投入巨资什么都做,结果方向不清晰,重点不突出,又做不出成绩。
六、小结
经营分析之所以叫“经营”分析,就是因为它需要从宏观上把控经营动作,积累业务经验。因此,需要从财务结果深入到业务行为,从宏观方向深入到标杆动作,这样才能上下齐心,做出成绩来。而职能部门闭门造车,一线恣意妄为,总部又毫不知情,则是失败的根源。